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3.2 Finalità del trattamento e basi giuridiche
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Adempimenti precontrattuali, a titolo esemplificativo per la formulazione di offerte e preventivi, e contrattuali inerenti ai nostri prodotti e/o servizi;
Gestione amministrativa, finanziaria, organizzativa e commerciale del rapporto giuridico in essere, incluse eventuali rilevazioni statistiche, e correlati adempimenti di leggi civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative comunitarie;
Archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili;
Tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso;
Adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza.
Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge e all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati, per le finalità in commento, non richiede il Suo consenso espresso e l’eventuale rifiuto a fornire i dati determinerà l’impossibilità della scrivente Società di dar seguito al rapporto giuridico.
3.2.2 Inoltre, Il trattamento dei dati sarà effettuato per le seguenti finalità:
Utilizzo delle Sue coordinate di posta elettronica, ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e commerciali, attraverso contatto telefonico o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti ai nostri prodotti e/o servizi precedentemente acquistati.
Invio di comunicazioni delle nostre iniziative, a titolo esemplificativo partecipazione a fiere, organizzazione di eventi, anniversari, lancio di nuovi prodotti, nonché invio di newsletter, comunicazioni promozionali, pubblicitari e commerciali, attività di vendita diretta e compimento di ricerche di mercato, incluse indagini sulla qualità e soddisfazione dei nostri servizi e/o prodotti, mediante tecniche di comunicazione a distanza comprensive di modalità automatizzate di contatto (come SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi multimediali su piattaforme web) e tradizionali (come posta cartacea ordinaria e chiamate telefoniche con operatore).
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Inoltre, si evidenzia che l’utilizzo delle sue coordinate di posta elettronica può avvenire, su base giuridica del legittimo interesse, senza che sia necessario il Suo consenso e salvo il suo rifiuto al trattamento, opponibile in qualsiasi momento.
3.3 Diffusione, trasferimento e comunicazione dei dati
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In ogni caso, saranno comunicati solamente i dati personali necessari a raggiungere lo scopo per cui vengono raccolti, e ciò avviene nel pieno rispetto della necessaria sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Tali categorie di soggetti trattano i dati per le finalità sopra definite in qualità di titolari autonomi.
3.4 Modalità di trattamento e durata
Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato tramite documenti e archivi cartacei e attraverso strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto a tutte le finalità suindicate ed al fine di evitare accessi e conseguenti trattamenti da parte di soggetti non previamente autorizzati.
I Suoi dati personali saranno conservati dalla scrivente per tutto il tempo in cui è instaurato il rapporto giuridico e per quanto attiene alla finalità indicata al paragrafo 3.2.2 fino a quando Lei non ci comunicherà che non sarà più interessato alle nostre comunicazioni commerciali e/o promozionali e/o pubblicitarie. In ogni caso, i Suoi dati saranno conservati per adempiere ad obblighi normativi o di legge (quali conservazione dei documenti contabili, archivio dei documenti contrattuali per eventuale contenzioso o responsabilità contrattuale) per un periodo di 10 anni, decorso il quale i dati verranno cancellati o resi anonimi.
5. Links esterni
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9. Contatti
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Versione in vigore da marzo 2020.
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